Algemene voorwaarden Fine Finance

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door Fine Finance op 1 april 2025.

Artikel 1. Definities
Deze algemene voorwaarden zijn van Fine Finance, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 96622628.

Klant: iedere (rechts)persoon die met Fine Finance een Overeenkomst sluit of heeft gesloten.
Overeenkomst: alle schriftelijk tot stand gekomen Overeenkomsten tussen Fine Finance en Klant.
Schriftelijk: per e-mail of post.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten en leveringen van diensten door of namens Fine Finance.
Het sluiten van een Overeenkomst met Fine Finance, leidt ertoe dat de Klant de toepasselijkheid van deze voorwaarden aanvaardt.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien daar Schriftelijk door Fine Finance mee is ingestemd.
Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan heeft dit geen invloed op de overige bepalingen van deze voorwaarden. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Fine Finance bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.
Fine Finance is bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen en de gewijzigde algemene voorwaarden op de bestaande Overeenkomsten van toepassing te verklaren. Klant wordt ruim van tevoren Schriftelijk van de nieuwe algemene voorwaarden in kennis gesteld en van de datum van inwerkingtreding.

Artikel 3. Totstandkoming overeenkomst, contractduur, wijziging en opzegging

Een Overeenkomst heeft een geldigheidsduur van 14 kalenderdagen en komt pas tot stand na schriftelijke ondertekening door beide partijen.
De overeenkomst tussen Fine Finance en de Klant betreffende een dienst of diensten wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst iets anders voortvloeit of anders wordt afgesproken.
Indien er sprake is van extra werkzaamheden of een ander tarief, dient dit te worden opgenomen in de Overeenkomst. De wijziging is rechtsgeldig na ondertekening door beide partijen. Zolang het niet in de Overeenkomst staat, is Fine Finance niet verplicht om extra werkzaamheden te verrichten zonder dat hier een extra betaling tegenover staat.
De Klant en Fine Finance kunnen de Overeenkomst te allen tijde opzeggen met een inachtneming van een opzegtermijn van één maand. De Overeenkomst eindigt per de eerste dag van de maand na afloop van de opzegtermijn. Opzegging dient Schriftelijk te worden meegedeeld aan de andere partij.
Fine Finance behoudt in alle gevallen aanspraak op betaling van de facturen voor door Fine Finance reeds verrichte werkzaamheden of reeds aangegane verplichtingen.
Tenzij expliciet anders is overeengekomen, is Fine Finance gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst door een schriftelijke verklaring met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de Klant de Overeenkomst of zijn/haar verplichtingen uit hoofde van deze algemene voorwaarden niet nakomt dan wel indien Fine Finance uit de feiten en omstandigheden mag afleiden dat de Klant niet meer aan zijn/haar betalingsverplichtingen kan voldoen.
De Overeenkomst eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang in geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling.
Fine Finance is in geen geval gehouden tot betaling van enige schadevergoeding ten gevolge van een beëindiging van de Overeenkomst op welke manier dan ook en sluit iedere aansprakelijkheid terzake uit.

Artikel 4. Informatieverstrekking door Klant

De Klant is zelf verantwoordelijk voor het op zorgvuldige wijze, tijdig en volledig inscannen en uploaden van de administratie. Fine Finance is niet verantwoordelijk voor het aanleveren van en controleren op de compleetheid van een administratie. Fine Finance beperkt zich immers tot het voeren van een op de operatie gerichte boekhouding. De Klant blijft te allen tijde zelf eindverantwoordelijk voor de inhoud van de administratie.
De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Fine Finance ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze via of van derden afkomstig zijn.
De Klant vrijwaart Fine Finance voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige door de Klant verstrekte gegevens of van het niet tijdig ter beschikking stellen van gegevens.
De Klant dient ervoor zorg te dragen dat Fine Finance onverwijld wordt geïnformeerd over feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Overeenkomst van belang zijn.
De Klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de beslissingen die hij/zij neemt of wil nemen naar aanleiding van en/of op basis van de uitvoering van de Overeenkomst.
De uit de vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende extra kosten en schade, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de benodigde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening en risico van de Klant.

Artikel 5. Uitvoering van de overeenkomst

Fine Finance zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar mag worden verwacht.
Fine Finance is gerechtigd zonder toestemming van de Klant de opdracht of onderdelen daarvan uit te besteden aan of te laten verrichten door derden.

Artikel 6. Tarieven

Fine Finance hanteert een vast tarief per maand aan de hand van het aantal werkzaamheden. Indien blijkt dat het aantal werkzaamheden meer is dan in eerste instantie ingeschat, dan stelt Fine Finance de Klant daarvan op de hoogte en wordt in overleg met de Klant het maandbedrag verhoogd.
Alle vermelde tarieven zijn exclusief btw.
Fine Finance heeft het recht haar tarieven jaarlijks te indexeren. De Klant wordt ruim van te voren Schriftelijk van een dergelijke indexatie in kennis gesteld.
Het in de Overeenkomst opgenomen vaste tarief zal conform de afspraken (betaaltermijnen) in de Overeenkomst in rekening worden gebracht. Ten behoeve van de Klant gemaakte onkosten en extra gedane werkzaamheden zullen separaat in rekening worden gebracht in samenspraak met de Klant.

Artikel 7. Facturatie en betalingsvoorwaarden

Betaling dient te geschieden binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders met de Klant, schriftelijk en getekend, is overeengekomen. Betaling dient te geschieden in euro’s door middel van overmaking ten gunste van een door Fine Finance aan te geven bankrekeningnummer. Bezwaren tegen de hoogte van facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
De Klant is in verzuim na verloop van de in lid 1 van dit artikel genoemde betalingstermijn zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, ongeacht of de overschrijding daarvan de Klant al dan niet kan worden toegerekend.
Fine Finance is bevoegd een rente te berekenen over het openstaande bedrag van 1,5% per maand of een gedeelte van een maand, te berekenen vanaf de betreffende vervaldag.
Alle door Fine Finance gemaakte buitengerechtelijke kosten in het kader van een geschil met de Klant, zowel eisende als verwerende, komen voor rekening van de Klant.
Binnenkomende betalingen strekken tot voldoening van de oudst openstaande posten, rente en kosten daaronder begrepen, zelfs al verklaart de Klant te dien aanzien anders.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de Klant zijn de vorderingen van Fine Finance op de Klant onmiddellijk opeisbaar.
Fine Finance is bevoegd het uitvoeren van diensten in verband met de uitvoering van een Overeenkomst met de Klant op te schorten totdat alle openstaande facturen door de Klant voldaan zijn.

Artikel 8. Intellectueel eigendom

Het uitvoeren van de Overeenkomst door Fine Finance houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Fine Finance rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Overeenkomst behoren toe aan Fine Finance.

Artikel 9. Privacy en geheimhouding

De Klant heeft kennis genomen van en is akkoord gegaan met de inhoud van de privacyverklaring van Fine Finance.
Fine Finance is verplicht tot geheimhouding tegenover derden ten aanzien van vertrouwelijke informatie die is verkregen van de Klant. Tenzij enige wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel Fine Finance daartoe verplicht. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Fine Finance zal passende maatregelen nemen om vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens te beschermen en de door Fine Finance in te schakelen (hulp)personen inlichten over het vertrouwelijke karakter van de informatie en hen dienaangaande instrueren.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Wanneer Klant en Fine Finance een Overeenkomst zijn aangegaan, bevat deze voor Fine Finance enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatverplichting.
Fine Finance is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder in elk geval dient te worden verstaan (maar niet beperkt tot) bedrijfsschade (zoals gederfde winst of inkomsten, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of gemiste zakelijke kansen, reputatieschade, verlies aan klanten, gespendeerde tijd, et cetera). Onder gevolgschade en indirecte schade wordt uitdrukkelijk ook verstaan alle schade die voortvloeit uit – of het gevolg is van – fouten, storingen en/of tekortkomingen in de uit te voeren Overeenkomst.
Indien de Klant betalingen vanuit SnelStart verricht, dan dienen in het bijzonder de door Fine Finance/SnelStart al dan niet automatisch ingevoerde bankrekeningnummers te allen tijde door de Klant te worden gecontroleerd op juistheid alvorens men overgaat tot betaling. Fine Finance is niet aansprakelijk voor ontstane schade als gevolg van overboekingen naar niet correcte bankrekeningnummers.
Indien de Klant aantoont dat deze schade heeft geleden door een fout van Fine Finance die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, dan is de aansprakelijkheid van Fine Finance beperkt tot het factuurbedrag van de werkzaamheden waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Fine Finance is nimmer aansprakelijk voor enige schade van welke aard ook geleden door Klant die verband houdt met het tijdelijk niet, het tijdelijk niet juist of het tijdelijk niet volledig beschikbaar zijn van het boekhoudpakket.
Fine Finance kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade die direct of indirect verband houdt met de vertraging of met opschorting.
Fine Finance is nimmer aansprakelijk voor beschadiging van de bij haar of derden opgeslagen gegevens en bescheiden van de Klant.
De Klant vrijwaart Fine Finance van vorderingen van Derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de Klant Fine Finance onjuiste, onvolledige of ontijdige informatie heeft verstrekt.
Fine Finance is evenmin aansprakelijk voor opzet of nalatigheid van anderen die zij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst heeft ingeschakeld.

Artikel 11. Overmacht

In aanvulling op artikel 6:75 BW is Fine Finance niet aansprakelijk voor enige vertraging of niet-nakoming die direct of indirect het gevolg is van (onvoorziene) omstandigheden of oorzaken die buiten de controle of invloed van Fine Finance liggen, waaronder in elk geval begrepen (maar niet beperkt tot):
1. een noodtoestand zoals (dreiging van) oorlog of terrorisme, natuurramp, pandemieën of rellen
2. stroom-, elektriciteits-, internet-, computer- of telecomstoringen
3. computervirussen
4. stakingen
5. overheidsmaatregelen
6. ongelukken
7. ziekte of persoonlijke (familie)omstandigheden van de eigenaar van Fine Finance
De uitvoering wordt in dat geval uitgesteld voor de duur van een dergelijke overmacht situatie. Indien de overmacht situatie 30 kalenderdagen of langer duurt, kan iedere partij de Overeenkomst ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding aan de andere partij gehouden te zijn. Fine Finance behoudt wél het recht om betaling te ontvangen voor reeds geleverde werkzaamheden of Diensten.

Artikel 12. Klachten

De Klant is verplicht klachten over de verrichte werkzaamheden binnen 30 kalenderdagen na ontdekking schriftelijk te melden aan Fine Finance. De klacht bevat een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Fine Finance in staat is hierop adequaat te reageren.
Indien de Klant aantoont dat de uitgevoerde werkzaamheden gebrekkig zijn, dan zal Fine Finance alsnog de werkzaamheden correct uitvoeren. De Klant dient Fine Finance de mogelijkheid te geven de werkzaamheden alsnog correct uit te voeren. Herstelwerkzaamheden die zonder toestemming van Fine Finance door een derde of door de Klant zelf zijn uitgevoerd worden nimmer vergoed en geven de Klant niet het recht de betaling op te schorten.
De aansprakelijkheid van Fine Finance is te allen tijde beperkt tot hetgeen in artikel 10 is opgenomen.

Artikel 13. Rechten

Het niet direct afdwingen van enige bepalingen of voorwaarden in de Overeenkomst zal de rechten en bevoegdheden van Fine Finance onder de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden niet beïnvloeden of beperken.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen waartoe de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden dan wel de daaruit voortvloeiende verplichtingen aanleiding zouden kunnen geven, met name inzake geldigheid, interpretatie, uitvoering, beëindiging of ontbinding, zullen exclusief, met uitdrukkelijke uitsluiting van iedere andere rechter, worden beslecht door de bevoegde rechter in Utrecht.
Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.